Gå til indhold

Kundehukommelse for teams

Samtalen slutter. Værdien behøver ikke gøre det.

EasyAfterCall samler og strukturerer viden fra jeres kundesamtaler, så opfølgning, historik og næste handling ikke afhænger af hukommelse og løse noter.

Platformen er under aktiv udvikling. Hver funktion herunder er mærket med sin status.

Kundesamtale

Resumé og næste handling

Illustration
  • Transskribering af samtalen

  • Strukturerede pointer og aftaler

  • Foreslået opfølgning

Produktvisualisering – illustrativ skitse

Problemet

Vigtig viden forsvinder, når røret lægges på

Efter kundesamtalen ligger de vigtige detaljer typisk i medarbejderens hoved, i private noter, i mailtråde eller spredt over flere systemer. Det gør opfølgning personafhængig og historikken ufuldstændig.

Personafhængig viden

Når en kollega overtager kunden, starter dialogen ofte forfra.

Ustruktureret opfølgning

Aftaler noteres forskelligt fra person til person – eller slet ikke.

Spredt historik

Telefoni, mail, kalender og CRM fortæller hver sin del af historien.

Sådan er produktet tænkt

Fra samtale til næste handling

Flowet beskriver produktretningen. Det enkelte trin er kun tilgængeligt i det omfang, den tilhørende funktion er markeret som tilgængelig.

  1. 01

    Samtale

    Relevante kundesamtaler optages eller importeres.

  2. 02

    Transskribering

    Samtalen omsættes til tekst.

  3. 03

    Strukturering

    Pointer, aftaler og kontekst trækkes ud.

  4. 04

    Kundehistorik

    Viden lægges på kontakt og virksomhed.

  5. 05

    Opfølgning

    Opgaver og forslag til opfølgningsmail.

  6. 06

    Næste handling

    Teamet ved, hvad der skal ske nu.

Use cases

Bygget til dem, der taler med kunderne

Samme kundehukommelse – forskellige behov.

Salg

Hold styr på aftaler, indvendinger og næste skridt i pipelinen uden at nedskrive alt manuelt.

Kundeservice

Se, hvad kunden tidligere har talt med jer om, før samtalen begynder.

Account Management

Bevar kontinuitet i relationen, også når ansvaret skifter hænder.

Ledelse

Få overblik over kundedialogen på tværs af teamet i stedet for spredte noter.

Funktioner

Et produkt der bygges i det åbne

Herunder er både det, der findes i dag, og det, vi arbejder på. Status står på hvert kort.

TilgængeligBetaPå vejProduktvisionVi markerer tydeligt, hvad der findes i dag, og hvad der er under udvikling.
Beta

Optagelse og import af samtaler

Relevante telefonsamtaler kan optages eller importeres som udgangspunkt for videre behandling.

Beta

Transskribering

Samtalen omsættes til søgbar tekst, så indholdet kan genfindes.

Beta

AI-resumé af samtalen

Et kort resumé med de vigtigste pointer og aftaler fra samtalen, til gennemsyn af mennesket.

På vej

Struktureret kundehistorik

Samtaler, aftaler og noter samles i en sammenhængende historik pr. kunde.

På vej

Kontakter og virksomheder

Kontaktpersoner og virksomheder som fælles omdrejningspunkt for viden.

På vej

Opgaver og opfølgning

Aftaler fra samtalen bliver til konkrete opgaver med ejer og frist.

Vision

Virksomhedens kundehukommelse

Målet med EasyAfterCall er, at viden om kunden ikke bor i én medarbejders hoved, men i en fælles, struktureret hukommelse, der bygges kontinuerligt gennem kontakten med kunden.

Dette er den produktvision, vi arbejder efter. Se funktionsstatus for, hvad der findes i dag.

  • Kontinuitet i relationen på tværs af kolleger og år
  • Historik der er struktureret, ikke bare gemt
  • Opfølgning der bygger på det, der faktisk blev sagt
  • Et fælles udgangspunkt for hele teamet

Integrationer

Skal spille sammen med det, I allerede bruger

Integrationerne opbygges gradvist og med færrest mulige tilladelser. Status vises på hvert kort.

Google Workspace

På vej

Identitet og arbejdsflow i Google-miljøet, med mindst mulige tilladelser.

Gmail

På vej

Understøttelse af opfølgningsmail. Vi ønsker ikke bredere adgang til indbakken end nødvendigt.

Google Kalender

På vej

Tilgængelighed via ledig/optaget – uden at læse mødeindhold.

Microsoft 365

På vej

Kobling til Microsoft-miljøet for mail og kalender.

Outlook

På vej

Opfølgning og kalender i Outlook-arbejdsgangen.

Telefoni

Beta

Kilde til de samtaler, der danner grundlag for kundehukommelsen.

Privatliv og tillid

Adgang efter behov – ikke efter bekvemmelighed

Vi designer platformen ud fra dataminimering. Nedenstående beskriver vores arkitekturprincipper, ikke en juridisk garanti eller en certificering.

Mindst mulige tilladelser

Vi beder om de snævrest mulige rettigheder hos integrationsudbydere.

Adskilte workspaces

Kunders data holdes adskilt mellem workspaces.

Kontrolleret adgang

Adgang til data gives ud fra rolle og behov.

Free/busy uden indhold

Til tilgængelighed er det tilstrækkeligt at vide, om et tidsrum er ledigt eller optaget – ikke hvad mødet handler om.

Vil I følge udviklingen af EasyAfterCall?

Kontakt os for en dialog om jeres behov, eller log ind, hvis I allerede har adgang til platformen.